Assistant administratif en CDI H/F

Cabinet d’expertise comptable, d’audit et de conseil, EXPONENS Conseil et Expertise se développe dans ses trois activités et emploie aujourd’hui 280 collaborateurs en Ile de France.

Nous recrutons pour notre site d’Etoile (75) un(e) :

Assistant administratif en CDI (H/F)

  • Missions
    Vous avez, pour principale mission, de gérer le standard et l’accueil des clients, de contribuer à la bonne gestion administrative du site de Paris Etoile et de traiter l’administration des Associés et de leurs équipes.

    Encadré(e) par l’Assistante administrative du site et le Responsable du site qui vous apportent un véritable soutien, vos principales tâches sont les suivantes :
    • Gestion de l’accueil téléphonique des clients
    • Gestion de l’accueil physique des clients et intervenants extérieurs
    • Mise en forme, édition et reprographie des documents clients
    • Scan des documents entrants et sortants
    • Envoi des lettres de mission
    • Recherche documentaire
    • Réservation des salles de réunion
    • Gestion du courrier (départ et arrivée)
    • Classement et rangement .

  • Profil
    Titulaire d’un Bac à Bac +2 : DUT ou BTS (type Assistant Gestion PME/PMI), vous maîtrisez les outils bureautiques : Word, Excel et PowerPoint, principalement. La connaissance de Cegid est un plus.
  • Qualités requises
    Doté(e) de bonnes capacités d’expression écrite et orale, vous bénéficiez également d’un bon relationnel, d’une excellente organisation et du sens de la confidentialité.
    Vous souhaitez aujourd’hui rejoindre une structure en croissance apte à vous offrir une richesse de travail, une formation de qualité et d’éventuelles opportunités de carrière.
    Poste à pourvoir dès que possible.

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Personne à contacter : Fanny TROLLUX

Référence de l'annonce : ADM/YCO


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