Dominar os riscos

  • Foi na sequência de inúmeros escândalos (colapsos da Enron, da Worldcom, etc.) que nasceu o conceito de governação corporativa, cujo objetivo é melhorar o equilíbrio e a transparência na partilha e controlo do poder. Neste contexto, a Exponens acompanha-o na realização das missões relativas à governação.

    • As suas preocupações

      • Pretende reforçar a confiança de terceiros (mercado, parceiros, etc.) na sua estrutura?
      • Deseja manter-se em conformidade com as normas de referência e com as recomendações (AFEP, MEDEF, IFA, AMF, leis decorrentes da 8ª diretiva, etc.)
    • A nossa oferta

      • Realização de uma auditoria ou avaliação dos seus órgãos de governação corporativa e operacional
      • Conselho de Administração e as suas comissões ad hoc (Comissão de Auditoria, Comissão das Remunerações, etc.)
      • Comissão Executiva, Comissão Diretiva
      • Prestar-lhe assessoria na articulação das diferentes funções e na definição dos papéis e responsabilidades
      • Prestar-lhe assessoria na implementação de comissões especializadas e na supervisão do respetivo desempenho
      • Acompanhar os dirigentes, Conselhos e Comités em termos de comunicação (suportes dos relatos financeiros, informação a intercambiar, melhoria da eficácia das tomadas de decisões no seio da organização, organização das ordens de trabalhos dos comités especializados, etc.)
      • Partilhar com os seus administradores as melhores práticas de governação
    • As suas vantagens

      • A disponibilidade de uma equipa experiente em matéria de governação. Os nossos Sócios e chefes de missão estão fortemente envolvidos na execução das missões e serão os seus principais interlocutores diretos
      • Partilhamos consigo as melhores práticas de implementação
    • Algumas referências recentes

      • Realização de uma auditoria e de uma atualização da política de governação (empresa do setor dos seguros)
      • Acompanhamento do presidente em termos de comunicação junto dos seus administradores (empresa do setor terciário)
      • Acompanhamento na criação de comissões especializadas (empresa do setor automóvel)
    • As suas preocupações

      • Aprecia trabalhar numa relação de confiança e não deseja multiplicar os interlocutores suscetíveis de o acompanharem na elaboração da sua comunicação financeira e na implementação do seu crescimento interno e externo?
      • Deseja garantir que toma as suas decisões de modo esclarecido, reforçando a fiabilidade das suas informações financeiras?
      • Deseja beneficiar do contributo de uma visão externa experiente para melhorar a qualidade do seu controlo interno?
      • Um parceiro, um organismo público, ou entidades de financiamento internacionais solicitam-lhe um parecer ou uma declaração relativa a uma informação financeira específica
    • A nossa oferta

      • Missões legais do revisor oficial de contas (certificação das contas anuais e consolidadas)
      • Tarefas de auditoria contratual (due diligence, auditoria às contas de administradores de condomínio, auditoria às despesas no âmbito de contratos internacionais subsidiados)
    • As suas vantagens

      • Os intervenientes especializados do nosso Pólo de Auditoria, com o apoio de outros peritos da empresa (IFRS, consolidação CRC 99-02, auditoria interna, perito em fiscalidade, consultores em matéria laboral e social) executam missões de revisão oficial de contas e de auditoria contratual em entidades de todos tamanhos, estatutos e setores de atividades.
      • A nossa integração na Associação Técnica de Harmonização (ATH) permite-lhe beneficiar de um suporte técnico de ponta. A qualidade dos nossos serviços de auditoria é validada anualmente por controlos organizados pela ATH.
      • A nossa integração no grupo BKR, presente em 70 países, disponibiliza-lhe a abrangência internacional necessária para o acompanhar no âmbito da consolidação das suas contas.
      • O nosso envolvimento empenhado nas entidades de representação profissional é o garante da nossa antecipação dos desafios regulamentares, contabilísticos e financeiros futuros.
      • No contexto de co-revisão oficial de contas, atuamos frequentemente em perfeita complementaridade com as principais empresas internacionais de revisão de contas, nas quais trabalharam a grande maioria dos nossos Sócios.
      • As nossas áreas de especialização reforçam as nossas competências de auditoria: consolidação, auditoria de contratos internacionais, auditoria de condomínios, auditoria interna.
  • A tomada de riscos é inerente a qualquer sociedade. Não existe crescimento nem criação de valor sem tomada de riscos. Se não forem corretamente geridos e controlados, estes riscos podem afetar a capacidade da sociedade para atingir os seus objetivos.
    Num ambiente constantemente marcado pelo aparecimento de novos riscos, as organizações devem adaptar e melhorar os seus mecanismos de gestão de riscos e controlo interno, de forma permanente. Neste contexto, a Exponens acompanhá-lo-á no controlo dos riscos e na otimização dos seus processos de controlo interno.

    • As suas preocupações

      • Pretende fortalecer o controlo dos seus riscos e credibilizar o controlo interno num ambiente complexo ou desorganizado
      • Pretende garantir que os seus maiores riscos (financeiros, jurídicos, sociais…) sejam corretamente avaliados e que o seu mecanismo de controlo interno seja eficaz
      • Pretende melhorar o seu nível de controlo interno e estar conforme com o novo COSO 2013 ou dentro do quadro de referência do AMF
      • Pretende concretizar uma abordagem eficaz de autoavaliação do controlo interno
      • Pretende homogeneizar os seus procedimentos de controlo interno nas variações de perímetro ou de alterações de sistema de informação
      • Pretende dar conta, de forma apropriada, ao comité de auditoria sobre o acompanhamento da eficácia do controlo interno e do processo de gestão de riscos
    • A nossa oferta

      Controlo de riscos

      • Diagnóstico do seu dispositivo de gestão dos riscos: identificação de pontos fortes e fracos e proposta de recomendações
      • Cartografia dos riscos, tratamento dos riscos e direção dos planos de ação

      Controlo interno

      • Diagnóstico do seu dispositivo de controlo interno: identificação de pontos fortes e fracos, e proposta de recomendações
      • Assessoria na elaboração e implementação de processos e manuais de controlo interno
      • Avaliação e otimização do controlo interno (ambiente de controlo interno, análise, implementação de uma abordagem de autoavaliação)
      • Acompanhamento para assegurar a conformidade com o COSO 2013, o quadro de referência AMF, a lei Sarbanes-Oxley
      • Assistência à preparação do relatório de auditoria interna
    • As suas vantagens

      • Desenvolvemos uma abordagem personalizada, tendo em vista a adaptação à dimensão, à cultura e ao contexto da sua empresa. Definimos as prioridades para se implementar os mecanismos de gestão dos riscos e de controlo interno eficazes e sustentáveis
      • A disponibilidade de uma equipa experiente em matéria de controlo de risco (estratégicas, financeiras, ambientais, jurídicas, sociais, fiscais, de fraude, etc.) e de fiabilidade do controlo interno
      • Os nossos Sócios e chefes de missão estão fortemente envolvidos na execução das missões e serão os seus principais interlocutores diretos
      • Partilhamos, consigo, as boas práticas de criação em termos de controlo dos riscos e de controlo interno
    • Algumas referências recentes

      • Realização de uma cartografia dos riscos (empresa do setor energético)
      • Revisão dos processos e do controlo interno relacionados com a segurança dos pagamentos (empresa do setor da hotelaria)
      • Implementação de um questionário de autoavaliação do controlo interno destinado às filiais de um grupo (empresa do setor industrial)
  • Criadora de valor, a auditoria interna atende às expetativas crescentes das Direções Gerais e das Comissões de auditoria.

    • As suas preocupações

      • Faltam-lhe recursos humanos para a realização do seu plano de auditoria interna
      • Deseja recorrer a peritos para melhorar a qualidade da auditoria interna
      • Deseja criar ou desenvolver uma função de Auditoria Interna eficiente
      • Deseja contribuir à criação de valor junto da Comissão de Auditoria
    • A nossa oferta

      • Disponibilização de recursos disponíveis e reativos, em França e no resto do mundo, para atender aos seus requisitos e necessidades
      • Assessoria na criação e desenvolvimento de uma função de Auditoria Interna.
      • Assessoria na definição de um plano de auditoria interna que permita, à Comissão de Auditoria, garantir a cobertura dos principais riscos e acompanhar os planos de ação
      • Assessoria na melhoria dos instrumentos e metodologia de auditoria interna
      • Preparação à certificação da sua função de Auditoria Interna (conformidade com as normas de auditoria interna I.I.A / IFACI)
      • Assessoria na seleção e na implementação de instrumentos integrados de gestão de missões
      • Prestar-lhe assessoria na comunicação com a Comissão de Auditoria
    • As suas vantagens

      • A nossa integração no grupo BKR Internacional, presente em 70 países, permite-nos atender aos seus requisitos e necessidades
      • Os nossos profissionais atuam em França e no mundo inteiro, e são multilingues
      • Nós disponibilizamos-lhe acesso, em função dos seus requisitos e necessidades, a uma rede de peritos Exponens, em áreas (financeira, jurídica, laboral, fiscal, fraude, sistemas de informação, etc.) e setores muito variados (terciário, indústria, distribuição, banca, seguros, instituições públicas, etc.)
      • O nosso envolvimento empenhado no IFACI (Institut Français de l’Audit et du Contrôle Internes) e no I.I.A (Institut of Internal Auditors) é o garante da nossa antecipação das evoluções normativas na área de auditoria interna
    • Algumas referências recentes

      • Criação de uma função de Auditoria Interna para um grupo recentemente cotado na bolsa. (empresa de serviços e engenharia informática [SSII])
      • Acompanhamento das equipas de auditoria interna (co-sourcing) na realização de projetos de auditoria interna operacional e financeira (empresa do setor agroalimentar)
      • Assessoria na melhoria da metodologia e dos instrumentos de auditoria interna com vista a uma futura certificação IFACI (empresa do setor terciário)
  • Os profissionais da Exponens estão ao seu lado para o auxiliar nas situações delicadas permitindo uma prevenção de fraudes mais eficaz e proceder à realização de investigações em caso de suspeição ou comprovação de fraude, de corrupção e de branqueamento de capitais no seio da sua organização.
    De acordo com estudos recentes da Association of Certified Fraud Examiners (ACFE):

    • A fraude interna custa, em média, entre 5% e 7% do volume de negócios das empresas.
    • Mais de 50% das fraudes são detetadas graças aos mecanismos de prevenção e controlo.
    • A identificação de transações incomuns é um dos meios mais utilizados para a deteção de fraudes.
    • Estão em constante desenvolvimento novos métodos fraudulentos como é o caso do “cibercrime”, dos esquemas de burla ou, ainda, da fraude “nas compras”, obrigando as empresas a uma maior vigilância.
    • As suas preocupações

      • Quer assegurar-se que os riscos de fraude estão a ser corretamente avaliados no seio da sua organização ?
      • Pretende reforçar os seus mecanismos a fim de prevenir possíveis fraudes ?
      • Teve conhecimento de um caso fraudulento relativo à falsificação das demonstrações financeiras numa das suas filiais ?
      • Suspeita que um dos seus funcionários esteja a desviar fundos, ou tenha recorrido a práticas de corrupção para a obtenção de contratos ?
      • Tem de cumprir as obrigações jurídicas e regulamentares no âmbito da obtenção de financiamento público ou da luta contra o branqueamento de capitais ?
    • A nossa oferta

      Prevenção da fraude:

      • Assistência à cartografia dos riscos de fraude
      • Análise dos riscos de corrupção e branqueamento de capitais relacionados com os clientes, entidades públicas ou contrapartes da organização
      • Acompanhamento na conceção e implementação de mecanismos de prevenção da fraude (código de ética, separação de tarefas, acompanhamento de indicadores de alerta…)
      • Ações de formação de sensibilização para a fraude, corrupção e branqueamento de capitais no seio da sua organização

      Deteção da fraude:

      • Investigação sobre operações de desvio de ativos
      • Investigação sobre apresentações de demonstrações financeiras fraudulentas
      • Investigação sobre factos de corrupção e de branqueamento de capitais no seio da sua organização
    • As suas vantagens

      • Dispor de profissionais com capacidade de intervenção rápida, em França e no estrangeiro, habituados a situações complexas e com grande experiência no domínio da fraude, da corrupção e da luta contra o branqueamento de capitais
      • Dispor de especialistas com know-how no domínio metodológico e técnico, com experiência na promoção de ações de formação de sensibilização para a fraude, na implementação de mecanismos de prevenção da fraude, na análise de dados, na realização de entrevistas e na investigação de elementos que contribuam para estabelecer factos
      • Utilizamos ferramentas de prevenção ou de investigação (como a IDEA) que nos permitem avaliar a exposição da sua organização aos riscos de fraude e ajudá-lo(a) a detetar e a analisar as ações fraudulentas (inquéritos sobre as principais áreas de risco, identificação de transações anómalas,..)
      • Contamos com a nossa integração no grupo BKR International, que inclui mais de 5000 profissionais presentes em 70 países, onde se contam peritos corporativos ou setoriais, repartidos por 300 gabinetes
    • Algumas referências recentes

      • Ações de formação de sensibilização para a fraude e a corrupção destinadas à gestão (empresa do setor aeronáutico)
      • Implementação de mecanismos de prevenção da fraude (empresa do setor audiovisual)
      • Investigação de um caso de fraude relativo à falsificação de demonstrações financeiras (empresa do setor da construção civil e obras públicas)

Maîtriser les risques